Términos y Condiciones

Eventos

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SERVICIO EVENTOS

THE NEXT SHOT S.A.S. (NXTS)

Definiciones

En el presente documento, se entenderá por CLIENTE a la empresa locataria del espacio y/o contratante de los servicios ofrecidos por THE NEXT SHOT S.A.S., en adelante NXTS.
Última actualización: Octubre 15, 2025

Exclusividad y Horarios

El CLIENTE deberá respetar el horario de inicio y finalización de la actividad contratada.
Si se requiere tiempo adicional y ha contratado la exclusividad del espacio, el restaurante verificará la disponibilidad del espacio. De ser viable, usted incurrirá en los siguientes cobros adicionales:
A partir de 30 minutos, por cada hora adicional:
- 25% del valor de la exclusividad - Entre semana (domingo a jueves)
  - Oda, Lounge de whisky, Bahías de golf
- 35% del valor de la exclusividad - Fin de semana (viernes y sábado)
  - Oda, Lounge de whisky, Bahías de golf

En caso de que la hora pactada para iniciar la actividad de golf se incumpla por demoras en el evento, el tiempo adicional del profesional de golf se cobrará según lo cotizado.

El personal del CLIENTE no podrá hacer uso de otros espacios del establecimiento que no estén contemplados en el contrato.

Uso de Espacios y Elementos del Establecimiento

Ningún equipo o herramienta del establecimiento podrá ser utilizado sin autorización previa por escrito de NXTS.
Cualquier daño a equipos o elementos durante el evento deberá ser asumido en su totalidad por el CLIENTE.
El espacio debe ser entregado en perfectas condiciones de limpieza en caso de ser acordado con anterioridad.
Si el CLIENTE no ha pagado por exclusividad, NXTS se reserva el derecho de permitir el uso del espacio reservado por otros clientes.
La música ambiente de cada nivel del establecimiento es independiente y solo puede ser modificada si se contrata un DJ exclusivo aprobado por NXTS. Los niveles de volumen también deberán ser aprobados por el lider Operativo de NXTS durante el evento.

Ingreso de Elementos Externos

El CLIENTE deberá informar con mínimo cinco (5) días de antelación qué elementos externos ingresará al espacio alquilado.
Los elementos deberán ingresar en el horario acordado con el comercial y deberán ser retirados al finalizar el evento o, como máximo, al día siguiente antes de las 9:00 am.
Está prohibido el ingreso de alimentos y bebidas por parte del CLIENTE. En caso de incumplimiento, se aplicará una sanción económica desde 100,000 COP.

Personal del Cliente

El CLIENTE deberá informar previamente los datos completos (nombre, cédula y ARL) del personal que ingresará al establecimiento.
El CLIENTE será responsable por la salud y seguridad de su personal e invitados.

Condiciones de Pago

Las cotizaciones tienen una vigencia de ocho (8) días calendario.
La reserva del evento solo será efectiva una vez se haya realizado y comprobado el pago anticipado del 100% del valor total cotizado.
Cualquier cargo adicional por consumo, daños o tiempo extra deberá ser cancelado a más tardar al día siguiente hábil del evento.

Datos de pago:
Cuenta de ahorros Davivienda No. 457600124707
A nombre de THE NEXT SHOT S.A.S. – NIT 901.400.632-1

La propina se calculará sobre el total cotizado del evento y sus adicionales.

Cancelaciones y Reembolsos

Cualquier cambio de fecha debe ser aprobado previamente y por escrito por NXTS.
Toda solicitud de modificación debe hacerse por escrito con al menos cinco (5) días hábiles de anticipación.
- La fecha del evento solo podrá ser modificada con 15 (quince) días previos calendario y estará sujeto a disponibilidad.
Cambios en número de invitados (en eventos de 10 o más personas) o menú podrían generar ajustes en el presupuesto.
Cambios solicitados con menos de 5 días hábiles estarán sujetos a la disponibilidad del restaurante.
No se realizan reembolsos bajo ninguna circunstancia.

Política de bono por cancelación anticipada:

Si el evento es cancelado con al menos 15 días calendario de anticipación, el valor del anticipo se convertirá en un bono con las siguientes condiciones:
- Vigencia: 6 meses
- Redimible una sola vez
- No transferible ni canjeable por dinero
En caso de fuerza mayor o imprevistos que impidan la realización del evento, se ofrecerá:
- Reprogramación del evento, o
- Emisión de un bono con las condiciones anteriores.

Uso de Imágenes y Grabaciones

El CLIENTE es responsable de obtener el consentimiento de los asistentes para el uso de imágenes y grabaciones realizadas durante el evento.

Responsabilidad

NXTS no se hace responsable por lesiones, daños o pérdidas que sufran los asistentes durante el evento.

Prohibiciones

Queda expresamente prohibido:

Retirar cualquier elemento del establecimiento sin autorización escrita de NXTS.
Ingresar o consumir sustancias psicoactivas o alucinógenas.
Ingresar en alto estado de embriaguez o bajo efectos de sustancias.
Ejercer acoso o violencia hacia el personal del establecimiento.
Ingresar armas de cualquier tipo.
Fumar cigarrillos tradicionales o electrónicos en espacios no autorizados.
Permitir el consumo de bebidas alcohólicas a menores de edad.
Hacer mal uso de los elementos del establecimiento (palos de golf, sillas, sofás, etc.).

Derecho de Admisión y Terminación del Evento

NXTS se reserva el derecho de admisión y podrá dar por terminado cualquier evento o grabación de manera inmediata si se incumplen los presentes términos y condiciones o si se presentan situaciones que comprometan la seguridad, integridad o experiencia dentro del establecimiento.

Modificaciones

NXTS se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento y sin previo aviso.

Protección de Datos Personales

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el CLIENTE autoriza a NXTS a almacenar y tratar sus datos personales para fines contractuales, comerciales y de servicio.
Podrá ejercer sus derechos (acceso, corrección, supresión, revocación) escribiendo al correo: contacto@glounge.co

Aceptación de Términos

El pago del anticipo implica la aceptación expresa de todos los términos y condiciones aquí descritos